Un sencillo formulario y la otra persona ya podrá enviar los archivos a tu Dropbox
Dropbox es genial para uso personal y copias de seguridad pero soberbio para intercambiar documentos desde tu carpeta pública. Pones tu documento ahí y compartes el enlace directo a ese archivo con quien tú quieras. Y al revés, cuando un amigo quiere enviarte algo de su Dropbox sólo tiene que hacerte llegar un sencillo enlace.
El uso de Dropbox ha crecido como la espuma pero (claro) todavía hay muchísimas personas que no lo utilizan ni lo harán nunca. ¿Cómo te las arreglas cuando alguien quiere enviarte un archivo pero no tiene cuenta en Dropbox? Quédate con este nombre: AirDropper.
Con AirDropper puedes conseguir que cualquier persona sin una cuenta en Dropbox pueda hacerte llegar cualquier fichero a la tuya. Mediante un email y un enlace que le llegará podrá subir su documento directamente a tu carpeta online.
La forma de conseguirlo no puede ser más sencilla. Realmente lo único que necesitas es rellenar un formulario (como el que ves en la captura superior). Sigue estos pasos:
Primero necesitarás una cuenta de Dropbox (obvio pero había que decirlo).
Vete a AirDropper y tras pulsar en “start” conectarás ambos servicios.
Rellena un formulario indicando el email del destinatario (que no tiene cuenta en Dropbox).
La otra persona recibirá por Email las instrucciones para subir su archivo. (También puedes personalizar el texto del mensaje, por si le quieres aclarar algo).
Una vez subido aparecerá en tu cuenta de Dropbox, en la carpeta que tú indicaste en el formulario.
En la última semana he estado haciendo pruebas con mi hermano (que claro no tienen Dropbox) y funciona a la perfección. Sobre todo es muy limpio y cómodo: un simple Email con un enlace que les permite subir el fichero. Ah, y si la otra persona tiene que enviarte varios ficheros a la vez, también ofrece esa posibilidad. Me parece una gran idea. Y gratuita.
Un bookmarklet que te permite, con un clic, limpiar la página y leer cómodamente en tu navegador.
A pesar de los feeds es inevitable seguir leyendo en nuestro navegador artículos y noticias que nos vamos encontrando según vamos visitando páginas, blogs o periódicos.
El problema (creciente) es la legibilidad de muchos de esos artículos: páginas abarrotadas de banners, letra pequeña o con mal contraste, videos aquí y allá, botones de “recomienda” o “envía a”, cajas con enlaces y contenido cruzado que no tiene relevancia y un largo etcétera. Algunos blogs y webs parecen estar en la fiesta de Nochevieja todo el año. Así que últimamente leer cómodamente y sin distracciones en el navegador empieza a ser noticia.
La última versión del navegador Safari incluye de serie una opción para “limpiar” la página de todo lo que sobra y dejar, únicamente, el contenido del artículo. Ello facilita enormemente la lectura y la verdad, es una gozada.
Si utilizas Firefox tienes una extensión llamada iReader que en el fondo hace lo mismo. Para Chrome tienes disponible la propia iReader y otras alternativas como Readability Redux.
Pero yo no utilizo una extensión. Cuando me pasé a Chrome me prometí instalar la menor cantidad posible de extensiones y sustituir su funcionalidad, si fuera posible, por un bookmarklet. Porque son más ligeros, valen para cualquier navegador y no lo sobrecargan.
Así que para leer sin distracciones en mi navegador utilizo Readable. Un bookmarklet que se instala como otro cualquiera (realmente es un Favorito en la barra de tu navegador) y que ofrece un resultado parecido a las extensiones mencionadas antes. Sea cual sea el navegador que utilices, puedes instalarlo.
Lo primero que tienes que hacer es configurar el aspecto de la página de lectura. Tiene una página de configuración donde estableces tus preferencias: tipo de letra, tamaño, ancho de la página de lectura, márgenes, combinación de colores… Una vez especificado todo, arrastras el bookmarklet hasta tus Favoritos y listo.
Cuando quieras leer un artículo eliminando toda la basurilla que lo rodea, haces clic en Readable y verás algo parecido a la captura superior. Rápido, cómodo y limpio. A mí me encanta.
Esta claro que por mucho que se vaya evolucionando en el software Saas y las suites online, el aumento de uso de Open Office como suite ofimatica de software libre, en muchas empresas el estándar de facto para documentos sigue siendo Microsoft Office.
Por ello para mucha gente escribir documentos es sinónimo de usar Word. Si bien los blogs tienen sus propios editores que son cada vez mejores y bastante completos, para bastante gente resulta más cómodo escribir desde un programa de escritorio para luego enviarlo al blog.
En esta línea de software para bloggear desde el escritorio tenemos Live Writer, Flock, Scribefire, o el descontinuado en desarrollo Zoundry Raven, pero hoy os traremos una curiosidad que muchos no sabréis pero es posible bloggear desde Word (si tenemos la versión de Ms Office 2007).
El secreto radica en configurar una conexión adecuadamente y desde ese momento podremos escribir en Word y publicar en el blog. Nos permite publicar en Blogger, WordPress, LiveSpaces, TypePad… cualquier servicio que acepte protocolo Atom de publicación. Vamos a ver como.
Vamos al botón de Office -> Nuevo -> Blog Post. En este punto Office nos pedirá que configuremos una cuenta de nuestro blog dándole los datos necesarios de conexión, usuario, contraseña, etc… podremos configurar también las opciones de las imágenes si la API del servicio lo permite.
Algunas posibles ventajas de usar Word son su potente corrector ortográfico y el poder contar con todas las galerías de clipart de word ya que las convertirá en un formato adecuado (imagen png) para subirlas como imágenes al blog.
Usándolo de este modo el código HTML generado es limpio y no el típico código infestado de etiquetas HTML basura que conseguimos al escribir en Word para luego copiar y pegar el texto en el editor propio del blog.
Todos los gadgets que llevas encima necesitan Internet para poder operar. Ipad, tablets, libro electrónico, Gps, portatil, móviles, etc.. eso sin contar con los aparatos que lleva la gente con la que estás, si por cada aparato tienes que pagar una conexión a internet, la factura de 3G no para de crecer. El último año siempre llevaba encima la Mifi la verdad que estaba encantando sino fuera porque era un gadets más a llevar encima. Con la Mifi le podía dar acceso a internet a todos los aparatos que tenía alrededor.
Entonces apareció el tethering que te permite convertir tu móvil en una Wifi. El problema es que no encontraba una combinación de móvil+software que me convenciera, hasta que encontré la combinación perfecta:
Cada día que pasa estoy más encantado con mi Nokia (MAEMO), además cuándo le instalo Joiku se convierte en una perfecta base Wifi. Joiku tiene versiones para Maemo y S60 con lo cuál si quieres convertir tu Nokia en un hotspot 3G este es el software que te recomiendo comprar, por 9€ merece la pena la inversión.
Novedades en Gmail, de pronto y sin previo aviso por la compañía, directamente al uso y sin pasar por Labs.Prioritarios es la nueva bandeja de entrada más funcional de Gmail.
Nos aparecerá el aviso en la parte superior de opciones de Gmail. Su funcionamiento cuando lo activamos es que nos aparece una nueva bandeja de entrada llama da Prioritarios separada en 3 secciones, (que pueden ser 4 si nos vamos a las opciones) en la que nos muestra los disitintos tipos de correo, prioritarios, destacados y todo lo demás.
Hasta ahora con la función Multiple Inbox de Labs de Gmail se podía conseguir algo similar, pudiendo tener hasta 4 bandejas de entrada diferentes para separar cuentas de correo distintas que usaras desde Gmail o incluso dedicando una bandeja de entrada para una etiqueta, o búsqueda.
Esta configuración es la base del funcionamiento que explica en el vídeo que os dejamos a continuación, aunque se puede modificar y personalizar a nuestro gusto, poniendo en cada sección un filtro de los predeterminados diferente o una etiqueta.
Como habéis visto en el vídeo , además del cambio del interfaz Prioritarios viene con un cambio de funcionamiento que muy resumido vendría a ser como el filtro de spam pero al contrario. Gmail analiza que correos son importantes para sacarlos en prioritarios.
Los servidores de Gmail examinan diferentes tipos de información para determinar los correos que son importantes para ti, incluidos los usuarios a los que envías mensajes y con los que chateas con mayor asiduidad, la frecuencia con la que intercambias mensajes con ellos y las palabras clave que aparecen habitualmente en los mensajes que lees.
Junto con el sistema automático podemos etiquetar correos como importantes de forma manual lo que irá ayudando al sistema a aprender y reconocerlos. Por lo que si la función prioritarios comete un error, puedes utilizar los botones habilitados para marcar una conversación como importante o no. La función Prioritarios aprenderá rápidamente qué elementos son los que más te interesan.
Con la nueva función prioritarios se añade que ahora en los filtros una de las opciones es marcar como importante y también puedes realizar la búsquedas para encontrar los mensajes marcados como tales.
Si quereis leer mas sobre Prioritarios os dejamos en enlace a la página de ayuda de Gmail donde explican su funcionamiento básico y distintas formas de uso que nos pueden ser útiles o inspirarnos a crear la nuestra priopia.
La moneda es el medio que utilizamos para realizar nuestros intercambios de mercancías diarios (ya sean intercambios sobre objetos físicos o intangibles). Últimamente se vienen desarrollando y estudiando modelos de negocio de código abierto y libre creación.
El valor de la moneda no es más que lo que estamos dispuestos a concederla. A partir de este [...]
Hace unos días leíamos en varios blogs en inglés la noticia de que algunos usuarios habían detectado que Google estaba empezando a integrar google voice en la lista de contactos de gtalk que podemos ver en nuestro gmail.
Días después durante una conferencia de prensa, Googleha anunciado oficialmente la posibilidad de hacer llamadas telefónicas desde gmail.
Se trata de la integración de Gizmo5, servicio de VoIP que Google compró hace ya casi un año. Con ello desde gmail se pueden realizar y recibir llamadas con un interfaz web muy parecido al de google voice.
Como suele ser habitual en estos casos el servicio en sus inicios suele estar limitado a los usuarios de Estados Unidos y Canadá, en una primera fase y por ello no habíamos hecho referencia desde aquí.
Pero pocos días después algunos usuarios españoles empiezan a detectar que el servicio de VoIP se les ha activado en su cuenta de gmail y ya lo tienen disponible. Las llamadas no son gratuitas pero tienen publicadas las tarifas en la web de google voice.
El aspecto que tiene el aviso de cuando nos lo activan es este.
Y podéis ver una review completa de alguien que ya lo ha usado en España, en el blog de nuestro amigo Juan García, Blogoff.
Si eres usuario degoogle docs sabrás de su comodidad y múltiples ventajas que nos aporta, aunque hoy os hablamos de una funcionalidad que no es muy conocida pero resulta muy práctica, traducir un documento directamente en google docs.
La pricipal ventaja de google docs es poder tener los documentos online en la nube y poder tenerlos disponibles en cualquier lugar en el que tengamos conexión a internet. Dentro de ello al ser un software online busca un equilibrio entre la operatividad y la simplicidad de sus funciones.
No muchos usuarios saben que pueden traducir a otro idioma documentos usando google docs (que usa el traductor de google), cosa que es muy fácil y que además el sistema nos crea un documento nuevo con la traducción.
Abrimos el documentos que queremos traducir y nos vamos al menú herramientas, traducir documento tal y como vemos en la imagen.
Tras esto nos aparece una ventana donde tenemos que escoger el titulo del nuevo documento y el idioma al que va a a ser traducido y con ello googe docs nos realizará la traducción.
Si eres una persona que usa mucho textos repetitivos te va a encantar este programa que esta precisamente pensado para esos casos.
Si eres usuario de Gmail y los textos repetitivos los usas solamente en el correo electrónico puedes usar el complemento del Labs de respuestas prediseñadas, que te ayudará en esta tarea, pero solo es válido en Gmail.
El programa es para windows y se llama Ka Type In y su interfaz está en inglés, pero su funcionamiento es bastante sencillo. En el propio programa definiremos una lista de textos con un titulo descriptivo, a cada texto se llama template (plantilla) que podemos agrupar en distintas categorías.
Para definir los textos lo haremos todo de forma intuitiva con el botón derecho sobre su espacio en blanco o sobre las categorías y plantillas de textos o bien pulsando sobre el botón de opciones que nos dará acceso a la gestión de textos y algunas opciones de configuración generales del programa.
Pero ¿como hacemos para usarlo y tenerlo siempre a mano en cualquier programa que usemos? Un cliente de correo de escritorio, un procesador de textos, etc.
La solución es sencilla y podemos usar una de las dos que el programa nos propone, su ventana se esconde en uno de los lados del monitor y podemos mostrarla usando una hotkey (combinación de teclas) o llevando el ratón al lado de la pantalla donde hemos escogido que se esconda (una o dos veces consecutivas) para que la ventana aparezca.
Una vez se muestra no tenemos mas que elegir el titulo del texto y este se insertará en la posición donde estuviera el ratón donde estabamos escribiendo.
Para los mas avanzados podemos crear textos con variables. Se pueden insertar de forma facil variables, como nombre, apellidos, empresa y cuando insertemos el texto nos aparecerá una ventana preguntandonos por esas variables para usarlas en ese texto en concreto.
GTD Easy es el nombre de una nueva aplicación web para los practicantes de GTD desarrollada por Alex Bergonzini. No es un gestor de tareas, sinó es más una herramienta que te ayuda con las dos cosas más difíciles de Getting Things Done: procesar la bandeja de entrada y el repaso semanal.
La sección Procesar te guía por el famoso flujo de trabajo de David Allen. Para usarlo solo tendrás que tomar un objeto desde tu bandeja de entrada y contestar las preguntas presentadas por GTD Easy. El resultado es un consejo sobre qué hacer con el objeto.
La otra sección, Revisión semanal tiene una estructura similar y te explica paso a paso cómo hacer el repaso semanal para mantener tu sistema de productividad actualizado.
Creo que GTD Easy es una herramienta estupenda para desarrollar los hábitos productivos de procesar y hacer el repaso semanal.
Hoy os traemos una de esas pequeños programas (para s.o. windows) que nos hacen la vida más fácil. Se trata de Imgares un programa freeware para hacer modificaciones por lotes a imágenes.
Si trabajamos con archivos gráficos para internet o somos usuarios de redes sociales es probable que en ocasiones nos hayamos encontrado con el problema de realizar pequeños cambios a imágenes.
Cambios como redimensionarlas, retocar brillo o contraste, ponerles un pequeño marco, un texto de marca de agua… cosa que se complica cuando hay que hacer estos pequeños cambios a un gran número de imágenes y que ahora podemos hacer de forma sencilla.
La interfaz de Imgares es bastante sencilla. Por un lado tenemos la zona izquierda a la que podemos arrastrar las imágenes. Otra opción es cargarlas desde un explorador de windows o cargar todo un directorio, opciones que elegiremos con los botones inferiores.
Una vez tenemos las imágenes cargadas en la parte derecha podemos escoger las acciones que queremos realizar con ellas. Podemos redimensionarlas, cambiar su color, brillo y contraste, ponerles un marco, insertar un texto en la imagen a modo de marca de agua o crear un pase de diapostivas con todas las imágenes que guardará en formato vídeo.
En la opción insertar texto echamos en falta la opción de marcar el grado de trasnparencia para insertar los textos tipo marca de agua y sería muy interesante contar con la opción de insertar un logo desde una imagen. Aunque ya hay muchos otros programas que hacen esto como el Visual Watermark.
El pase de diapositivas es una forma muy sencilla de crear un vídeo basado en fotos de nuestras vacaciones o de un evento o jornadas de empresa al que hemos asistido. Si pudiéramos escoger un archivo de sonido para insertarle la música sería ya casi perfecto.
Como en todos los programas de este tipo nos quedará escoger las opciones de salida, el formato de archivo resultante ( y su calidad en caso de ser necesario), si queremos sobreescribir las imagenes originales o guardar un copia y en su caso el directodio de destino.
Una vez elegidas estas opciones… ya tenemos el programa listo para que procese todas las imágenes y tomarnos un descanso mientras el ordenador trabaja para nosotros.
En Ars Technica, Paul Ryan publicaba el martes un artículo muy interesante sobre las declaraciones de los padres fundadores en la Meego LinuxCon que se celebraba en Boston la semana pasada. Meego se presenta como la alternativa 100% libre a Android de Google.
Para representar el sistema operativo, tres personas con peso en sus organizaciones se [...]
Hasta ahora he escrito muy poco sobre las aplicaciones para una de las plataformas móviles más antiguas: Windows Mobile. Needian es un gestor de tareas basado en GTD desarrollado específicamente para Windows Mobile, aunque están trabajando en versiones para Android, iOS y Blackberry.
La aplicación está basada en tres fases de trabajo. La primera fase, recopilar, da acceso a tu correo electrónico. Desde allí puedes abrir el calendario, crear citas y tareas y guardar el mensaje. Luego en la segunda fase, revisar, puedes organizar tus tareas por proyecto, persona o contexto y además gestionar el progreso de cada tarea. Finalmente en la tercera fase, hacer, eliges las tareas para hacer y puedes finalizarlas.
**Needian está disponible en castellano y cuesta solo 9,95€, aunque puedes probarlo sin pagar durante 15 días.
Este post va dedicado a aquellos que llevan la informática o se encargan de dar soporte técnico y la parte mas técnica de la empresa.
Se trata de un buscador de códigos de error de los diferentes sistemas operativos de forma que ya no tendremos que ir a las propias web de los fabricantes donde a veces están poco documentados.
Desde Errorhelp.com tenemos un sitio para buscar errores de nuestro sistema operativo ya que de forma unificada podemos buscar en Google, en la bases de datos y webs de soporte de Microsoft, los de Apple para Mac o en los foros de las distribuciones de Linux. De esta forma cubrimos los los tres principales sistemas operativos del mercado.
Para ello primero tenemos que registrarnos en la web y configurar un perfil básico, tras lo que podremos empezar con las búsquedas y también disponemos de una sección de errores resueltos que nos puede ser de gran ayuda. Estas soluciones pueden ser votadas y comentadas de este modo, de forma social se resaltan las mejores y mas adecuadas por los propios usuarios.
Presentamos algunas aplicaciones y sitios que nos permitirán compartir presentaciones en la Web, así como también crearlas y administrarlas en equipo, a distancia. PowerPoint es una herramienta fundamental en la comunicación de ideas, productos y proyectos que no ha perdido vigencia.
Sin necesidad de equiparse ni instalar software se puede usar esta aplicación para sincronizar correo y tener acceso a la información actualizada de una empresa desde distintas oficinas, sucursales o puntos remotos, con bajo costo y excelente performance técnica.
Una de las últimas novedades que incorpora la versión de Google Chrome para desarrolladores es la posibilidad de sincronizar todo. Tus Favoritos, tus Preferencias, tus Temas… y ahora hasta tus Extensiones. Magnífica solución para quienes trabajamos con varios ordenadores y andamos poniendo y quitando cosas.
Como ves en la captura superior, en las Preferencias indicas lo que quieres sincronizar y listo. Cada vez que arranques el navegador comprobará si hay cambios y los aplicará. Incluyendo (ahora) tus Extensiones. ¡Muy cómodo!
En teoría esta versión no es para todo el mundo, por aquello de la inestabilidad y los posibles bugs. Pero yo llevo utilizando estas versiones para desarrolladores desde hace meses y no he tenido problemas. Si estás interesado en esta u otras versiones de Chrome (“versión estable” y “versión beta”) las encontrarás en esta página.
Evernote se ha convertido en un compañero inseparable en mi trabajo. Es, junto con el navegador, la aplicación que más utilizo a diario. Sin embargo mucha gente lo instala y me dice que “no le encuentra la gracia”. Y esto es normal. Las aplicaciones no hacen el trabajo solas, hay que conocerlas mínimamente y saber sacarles provecho. De lo contrario no es más que un trasto más sobre la mesa.
Evernote no es una aplicación complicada, para nada, así que exprimir sus posibilidades es cuestión de ponerse a ello. Al final lo que ganarás es agilidad, comodidad y funcionalidad. Tu trabajo será más cómodo y sencillo.
1Utiliza el clipper para capturar rápido
Una de las claves en Evernote es capturar la información. Guardarla. Y este proceso tiene que ser muy ágil y muy cómodo para ti o de lo contrario Evernote nunca será una ayuda. Tienes hasta 9 métodos para guardar tu información desde casi cualquier sitio o momento (navegador, tu escritorio, Email, el móvil…).
Destaco mis dos métodos preferidos:
El clipper es una utilidad que se instala en Windows y Mac y que siempre está abierta en segundo plano. Eso te permite por ejemplo seleccionar un texto en cualquier aplicación y guardarlo rápidamente. Crear una nueva nota es cuestión de copiar-pegar y darle un título a la nota.
Crear notas desde un correo. Al crear una cuenta, en Evernote se te asigna una dirección de email única. Cualquier mensaje que envíes ahí se convertirá automáticamente en una nota. Es mi método favorito y lo utilizo especialmente desde el móvil. Es súmamente cómodo y rápido. Y si le envío un correo a una persona, y quiero guardarlo para referencia o para no perderlo nunca, pongo en copia oculta a mi Evernote y queda almacenado.
El clipper es una forma rápida y cómoda de ir guardando información o imágenes.
2Instala la aplicación en tu smartphone
Si tienes un smartphone le sacarás muuuucho más provecho a Evernote. Desde un taxi, de viaje, en una reunión… desde cualquier parte podrás acceder a tus notas y tu información. E igualmente podrás crear nuevas notas bien desde la propia aplicación o enviando un correo a tu dirección personal, como apuntaba.
En cualquier momento puede surgir una idea, una tarea, una sugerencia o un cambio. Guárdala directamente con tu móvil y cuando llegues a casa o la oficina te estará esperando ya sincronizada con el resto de tus notas. Tienes versiones iPhone/iPod Touch, iPad, Android, Blackberry, Palm y Windows Mobile. En todos los casos la aplicación es gratuita.
3Fotografías: las posibilidades se disparan
Y todos esos móviles llevan cámara, ¿verdad? Con Evernote puedes crear nuevas notas tomando fotografías o bien eligiendo una imagen que tengas guardada en tu móvil. Eso abre las posibilidades prácticas de uso cuando estés de viaje o fuera del trabajo.
Puedes hacer fotos a pizarras (tras una reunión o una clase), una tarjeta de visita profesional, a un lugar o monumento al que quieres volver (si tu móvil tiene GPS se guardarán hasta las coordenadas), no olvidar la etiqueta de un producto o una botella de vino, o “escanear” un ticket en un bar para guardarlo junto con tus otros gastos.
Además, la versión de pago de Evernote analiza esas imágenes y las convierte a texto. Guarda el texto de las imágenes de modo que cuando busques algo también buscará dentro de esas imágenes. En mi caso personal sólo eso ya justifica los 34 euros anuales que cuesta la cuenta premium.
4Libretas, Etiquetas o Atributos, tú decides
A la hora de clasificar y encontrar notas, Evernote te permite guardarlas en libretas y asignarles distintas etiquetas. Hasta ahí nada novedoso porque además su buscador es tremendamente rápido, y he encontrado que no merece la pena invertir demasiado tiempo en clasificar notas. Pero, ¿y los “atributos”?
Mucha gente los desconoce y es otra forma de clasificar (automáticamente) y consultar tus notas según sus características. Cuándo las creaste, cuándo las modificaste, desde dónde las creaste (navegador, móvil…), si contiene imágenes, audio o adjuntos, etc.
Especialmente cuando manejas cientos de notas, los atributos te pueden ayudar a consultar tu información de otro modo alternativo a las clásicas libretas y Etiquetas.
5Seguridad: contraseña y libretas en local
Imagina que en una nota hay un párrafo con información delicada. Sencillamente selecciona el texto y con el botón derecho podrás ocultarla y protegerla con contraseña. Automáticamente se codificará y cada vez que quieras consultarla tendrás que introducir la contraseña.
Y si te gustaría que algunos de tus datos nunca se sincronizaran, puedes hacerlo. Al crear una libreta nueva, indica que sea una libreta en local. Todas las notas que guardes ahí nunca se sincronizará y sólo estará en tu disco duro.
La seguridad en Evernote (en cualquier aplicación con sincronización) es un tema que preocupa a muchos. En este artículo hablé sobre ello y el propio responsable de Evernote lo trató en profundidad en una entrevista que le hice.
Puedes compartir tu carpeta “viajes” con tu familia o amigos y elegirlos individualmente.
6Comparte tus libretas con otras personas
Es una opción que mucha gente desconoce porque, la verdad, no está bien diseñada y ejecutada. Por el momento sólo se puede compartir información desde la web, no desde la aplicación. Si tienes la versión gratuita de Evernote puedes compartir cualquier libreta o nota con todo el mundo o bien elegir personalmente quién podrá verla. Eso te permitirá publicar información y hacerla accesible con un simple enlace.
Ahora bien, si tienes una cuenta premium de pago, las posibilidades se disparan. Imagina que quieres compartir una libreta con tus compañeros de trabajo, familia o amigos. Será como tener una carpeta compartida donde podréis añadir notas, imágenes, PDFs, etc. Podréis almacenar y centralizar la información de un proyecto, una celebración o un viaje. De algún modo sería como vuestra propia wiki personal.
7Encuentra el mejor uso para ti
Lo mejor de Evernote es que puedes utilizarlo para cualquier cosa. Yo guardo ahí información de mi trabajo y también de mi ocio y tiempo libre. Desde recetas de cocina, ideas para mis proyectos, trozos de código de páginas web, facturas y tickets, lista de la compra, itinerarios de viajes y un largo etcétera.
La potencia o la limitación de Evernote está en en número y variedad de usos que tú le puedas dar. Ahí está su “gracia”. Pregúntate qué áreas de tu trabajo o de tu tiempo libre generan más información y decide si quieres almacenarla toda en Evernote. Y si necesitas inspiración, en esta serie de artículos encontrarás algunos usos que yo mismo y otras personas le estamos dando a Evernote.
Tras varios rediseños del muro y entorno general de Facebook asimilándose a Twitter, es es esta ocasión el servicio de microblogging el que se acerca hacia funciones típicas de la red social.
La novedad que twitter está preparando consiste en la función de amigos recomendados.
El servicio de microblogging anunció una función que sugiere las cuentas de miembros con intereses afines, de acuerdo a un algoritmo que por lo poco que se sabe combina información y cruza datos de los contenidos publicados y sus seguidores, etc…
Con Suggestions for you que aparecerá como una pestaña más, twitter ofrecerá sugerencias de perfiles con intereses afines de acuerdo a los usuarios en común y sus respectivos seguidores.
Una de mis aplicaciones favoritas para el mac es Notational Velocity, que uso para gestionar todos los textos en que estoy trabajando. Notes es una aplicación para Windows basado en el mismo concepto.
La pantalla está dividida en tres secciones. Primero hay un campo multifuncional, que sirve para buscar notas y para crear notas nuevas. Luego hay la lista de notas (filtrado por el texto en el primero campo) y finalmente el texto de la nota.
Si quiero guardar una idea, simplemente empiezo a teclear el título. Notes automáticamente filtra las notas y muestra las notas relacionadas. De este modo puedo elegir una nota existente con las teclas de flecha para añadir la información a esta nota, o dar intro para crear una nueva nota. Este sistema de búsqueda/creación funcione mejor si tienes muchos textos pequeños con información específica en lugar de textos más largos. Notes no tiene la posibilidad de guardar manualmente los textos, pero automáticamente guarde todo lo que haces al instante.
Notes también sincroniza con el servicio de Simplenote, una aplicación gratuita para iOS, y además puede ser instalada en un pendrive USB.
Gmail Labs es un semillero de útiles extras y servicios que fácilmente puedes añadir a tu Gmail para mejorar su funcionalidad. Los hay de todos los tipos y colores. Destinados a mejorar tu organización, a agilizar las respuestas, a facilitar las operaciones más comunes, o a retocar la interfaz de Gmail.
Lo mejor es que están ahí para que les saques partido. Son gratis y bien utilizados pueden multiplicar tu Productividad y facilitarte mucho el trabajo diario. Te ayudarán a atascarte menos con el Email y a invertirlo en cosas más importantes.
De la amplia oferta que hay disponible, he elegido mis siete extras favoritos de Gmail Labs con los que mejorar tu experiencia con Gmail.
Combinaciones de teclas personalizadas. Gmail tiene un buen número de combinaciones de teclas con las agilizar las operaciones más habituales. Pero si alguna se te resiste, no te gusta o no te adaptas, puedes crear y personalizar tus propias combinaciones de teclas según tus preferencias.
Respuestas prediseñadas. Muchas veces te ves a ti mismo escribiendo una y otra vez las mismas frases (saludos, entradillas, despedidas, direcciones, etc.) Una forma de agilizar la escritura de mensajes y ganar mucho tiempo es utilizar textos ya escritos que podrás “pegar” instantáneamente en tus correos. Algo insignificante en apariencia que multiplicado por los miles de mensajes se traduce en tiempo efectivo para hacer otras cosas.
Mensajes como no leídos desde aquí. Imagina la clásica cadena (interminable) de mensajes. Con este extra podrás marcar como no leídos los mensajes desde un cierto punto. Así podrás volver a la conversación y retomarla donde te interesa empezar a leer.
Autocompletado de la búsqueda. Continuamente estamos volviendo sobre mails antiguos para buscar cosas. Por eso saber buscar en Gmail es fundamental. Este extra te ayudará a buscar mejor, autocompletando nombres de personas u operadores de búsqueda a medida que los vas escribiendo. Esas operaciones te resultarán más cómodas.
Enlaces rápidos. Los “enlaces rápidos” son a Gmail lo que los “Favoritos” son a tu navegador. Crea una caja en la columna izquierda donde podrás poner “accesos directos” a lugares habituales de Gmail: búsquedas frecuentes o búsquedas avanzadas, correos importantes o que consultas con mucha frecuencia, etc.
Etiquetas anidadas. Muy conveniente si eres de los que tienes montones de etiquetas para clasificar tus mensajes. Podrás organizar estas etiquetas por familias creando una categoría “madre” y agrupando dentro otras categorías secundarias. Por ejemplo “TRABAJO” que agrupa “Mi Equipo”, “Jefe” y “Clientes”.
Superestrellas. Bajo este nombre se esconden una serie de iconos que te ayudarán a identificar visualmente cualquier correo. De serie Gmail trae las estrellas, pero este extra amplía el número de imágenes que puedes asignar a tus mensajes para así resaltar o agrupar aquéllos según su importancia o categoría. Son un complemento visual a las etiquetas.
[BONUS] Enviar y Archivar. (Para mí) es un imprescindible extra. Te permite archivar automáticamente cualquier mensaje de tu bandeja de entrada en cuanto lo respondes. Desde ahora el botón “Enviar” se convierte en “Enviar y Archivar”. Con un solo clic respondes y guardas el mensaje, manteniendo limpio y despejado tu Inbox.
Cómo instalar estos extras
Para activar estos u otros extras, entra en tu cuenta de Gmail y accede a Gmail Labs haciendo clic en el icono de Labs que verás junto a “Configuración” (en la parte superior derecha de la pantalla). Sólo tienes que “Habilitar” o “Inhabilitar” los que te interese y guardar los cambios.
A veces es necesario bloquear un periodo de tiempo para conseguir finalizar una tarea. Puedes decidir por ejemplo de reservar 30 minutos sin interrupciones para acabar un informe. Este principio es tan potente que existe un método de productividad que está basado en usar bloques de tiempo: la técnica pomodoro.
En un bloque de tiempo solo una interrupción está permitida: el señal del final del bloque. En la técnica pomodoro usan un temporizador de cocina (en forma de tomate) para marcar los bloques de tiempo. Un temporizador también puede ayudarte a recordar cosas (sacar la ropa de la lavadora después de una hora).
TimeBoxed es un temporizador muy completo para mac. La interfaz de TimeBoxed ha sido desarrollado para no molestarte, solo muestra una barra con el tiempo ya pasado en verde. Si ha acabado el tiempo puedes configurar varias alarmas: animaciones visuales, sonidos, voz, mensajes en Growl, etc.
Hace unos meses google compró Piknik un editor online de fotos que permite editar imágenes desde su web. Desde ese momento todo el mundo especulaba con su integración en los álbumes de Picasa que por fin ha llegado.
Por el momento solo para un paquete de idiomas entre los que está el castellano por lo que los usuarios de Picasa Web Albums pronto podrán ir viendo como aparece entre sus opciones.
Picnik sigue estando online de forma independiente y permite a todo el mundo su uso habitual que permite recortar, redimensionar, ajustar el brillo, contraste y saturación de las imágenes y algunos otros atributos.
Permite además que las imágenes de origen estén en el ordenador o albergadas en las principales redes sociales generalistas o de fotografía, pero la implementación que se ha realizado en Picasa permite además el uso de efectos especiales y otras herramientas más avanzadas.
En el blog de producto de picasa nos muestran una captura de como queda la integración
Evidentemente el programa dentro de la suite office a quien mas afecta este cambio y que primero debe dar el paso hacia las redes sociales es outlook, ya que las redes sociales se están convirtiendo cada vez más en la forma de comunicación entre personas en internet.
Microsoft ha anunciado que su objetivo es darle una vertiente mas social a su programa de correo electrónico ya que pese a que el correo electrónico sigue en uso, las redes sociales son la forma de comunicación para muchas personas ya.
Esta integración permitirá a Outlook extraer imágenes, actualizaciones de estado o fotos de perfil de Facebook, MySpace, LinkedIn, y Windows Live Messenger en un intento de hacer el correo electrónico más social.
En principio el desarrollo será unidireccional desde las redes sociales a outlook pero en un segundo paso Microsoft declara que quiere desarrollar que también desde su programa se pueda enviar y actualizar contenido en las redes sociales.
¡Marchando una de recursos! en este caso de plantillas para presentaciones de powerpoint.
¿Cuantas veces has tenido que hacer una presentación a un cliente y quieres darle a tu presentación un toque distinto con un punto mas original, de más diseño o aspecto más profesional?
¿Cuantas veces eso mismo te ha pasado pero con prisas?
¿Y cuantas veces has querido insertar un mapa o un gráfico elaborado pero no sabías donde buscarlo?
Para todas esas situaciones y para que guardéis en vuestra cartera de recursos y tengáis variedad de opciones e ideas a la hora de realizar una presentación os traemos hoy un enlace con 345 plantillas para presentaciones de powerpoint.
Se trata de un post de Presentation Magazine donde recopilan los mejores posts de su blog, con presentaciones categorizadas por temas o de las mejor valoradassegún sus lectores o redactores.
Seguro que tenéis para un rato de navegación e investigación y además de recurso de plantillas puede que os ayude a inspiraros.
Evernote se ha convertido en un compañero inseparable en mi trabajo. Es, junto con el navegador, la aplicación que más utilizo a diario. Sin embargo mucha gente lo instala y me dice que “no le encuentra la gracia”. Y esto es normal. Las aplicaciones no hacen el trabajo solas, hay que conocerlas mínimamente y saber sacarles provecho. De lo contrario no es más que un trasto más sobre la mesa. 
Gmail Labs es un semillero de útiles extras y servicios que fácilmente puedes añadir a tu Gmail para mejorar su funcionalidad. Los hay de todos los tipos y colores. Destinados a mejorar tu organización, a agilizar las respuestas, a facilitar las operaciones más comunes, o a retocar la interfaz de Gmail.
